Punkt

Ansvarlig og afsat tid

Referat

1: Status på Zakobo

Susan

Det tager minimum en måned inden Zakobo kan være klar. Der er mange undersider der skal laves og det tager tid. 

Det blev besluttet at vi beder om indbetaling af kontingent via bankoverførsel for dem der ønsker medlemsskab indtil videre.

Kristina sørger for at få aktiveret klubbens mobilepay

2: Status på optagelse i DRF

Camilla 

Vi er foreløbigt optaget i DRF og dermed kan vores medlemmer starte stævner for DUE.

3: Medlemsskab

Alle

Det blev besluttet, at det er frivilligt for opstaldere at være medlem i 2025.

Fra 2026 er det obligatorisk.

Kun medlemmer kan deltage i klubbens arrangementer. 

Der ligger udkast til besked til de forskellige grupper på drevet som sendes ud når alle i bestyrelsen har godkendt teksten.

4: Moms

Alle

Klubben er frivilligt momspligtigt, da der kan være en økonomisk fordel i dette. Det vil dog kræve nogle frivillige indbetalinger fra medlemmer til klubben.

Christopher beder DSR revisor om at lave en skriftlig information omkring fordele og ulemper ved at være momspligtig og derefter skal bestyrelsen tage stilling til om vi ønsker at bruge den model.

5: Aktivitetsoversigt

Kommunen ønsker en formaliseret lejekontrakt mellem DUE og DSR som skal danne grundlag for vores tilskud. 

Camilla laver udkast til kontrakt på baggrund af afregningsmodellen fra Christopher på sidste bestyrelsesmøde.

Dette punkt har høj prioritet

6: Arrangementer

Alle

Vi holder Sankt Hans/ fællesspisning mandag d. 23. juni fra kl. ca 17.

Det skal ikke være for sent af hensyn til de yngste medlemmer.

Susan undersøger om vi kan få rabataftale med Brugsen i Hedensted.

Invitation til Sankt Hans skal snarest muligt sendes ud.

Ingen arrangementer planlagt i juli pga. sommerferie.

2 stk ridelejre i august

Åbningsfest i september

Evt. Halloween E-stævne i oktober

Juleafslutning i december.